Mẫu 04 kinh phí công đoàn và mẫu 03 file Excel, cách điền từng cột
Mẫu 04 kinh phí công đoàn và mẫu 03 là hai bảng Excel để khai thông tin đơn vị khi nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản của Tổng Liên đoàn. Hai mẫu đi kèm Công văn 3229/LĐLĐ-TC năm 2025 của Liên đoàn Lao động TP.HCM. Chọn mẫu nào chỉ tùy đơn vị đã có công đoàn cơ sở hay chưa.
Tải ngay · Không cần đăng nhập · Không quảng cáo
- Dùng khi
- Khai thông tin đơn vị để nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản Tổng Liên đoàn
- Người lập
- Mẫu 03: Chủ tịch công đoàn cơ sở ký. Mẫu 04: Giám đốc doanh nghiệp ký
- Loại mẫu
- Mẫu của Liên đoàn Lao động TP.HCM, nơi khác hỏi liên đoàn lao động địa phương
- Định dạng
- Excel, 9 KB; Excel, 10 KB
- Cập nhật kho
- 06/11/2026
Nội dung bài viết
- Mẫu 03 và mẫu 04 khác nhau thế nào?
- Cách điền mẫu 04 kinh phí công đoàn ra sao?
- Mẫu 03 phải điền thêm những gì?
- Điền xong cần soát lại những gì?
Mẫu 03 và mẫu 04 khác nhau thế nào?
| Mẫu 03 | Mẫu 04 | |
|---|---|---|
| Dùng cho | Đơn vị đã có công đoàn cơ sở | Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở |
| Người ký | Chủ tịch công đoàn cơ sở | Giám đốc |
| Số cột | 12 cột | 7 cột |
Cả hai có phần thông tin người liên hệ ở cuối (họ tên, số điện thoại, email). Nên ghi người trực tiếp làm bảng lương hoặc kế toán, vì đó là người sẽ được gọi khi cần đối chiếu số liệu.
Mẫu số 3: Thông tin trích nộp kinh phí công đoàn (đã có công đoàn cơ sở)
Bảng Excel cho đơn vị đã có công đoàn cơ sở, có thêm cột số đoàn viên và tài khoản công đoàn cơ sở. Đầu mẫu ghi sẵn Liên đoàn Lao động TP.HCM.
| Mẫu dành cho đơn vị đã có CĐCS | |||||||||||
| LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | ||||||||||
| CĐCS:…………………………………………...….. | Độc lập - Tự do - Hạnh phúc | ||||||||||
| THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC TRÍCH NỘP KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN QUA TÀI KHOẢN TỔNG LIÊN ĐOÀN | |||||||||||
| STT | Tên đơn vị đóng KPCĐ | Mã số thuế | Mã số BHXH của đơn vị | Số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH | Số đoàn viên | Quỹ lương tham gia BHXH của 01Năm | Địa chỉ | Tên CĐCS | Tên Tài khoản CĐCS | Số Tài khoản CĐCS | Tại Ngân hàng - Chi nhành (phòng giao dịch thuộc chi nhánh nào) |
| TP. Hồ Chí Minh ngày …….. tháng ……….. năm 2026 | |||||||||||
| THÔNG TIN NGƯỜI LIÊN HỆ: | TM. BAN CHẤP HÀNH | ||||||||||
| HỌ TÊN: ………………………. | CHỦ TỊCH | ||||||||||
| SĐT: ……………………………… | |||||||||||
| MAIL:………………………………. |
Mẫu số 4: Thông tin trích nộp kinh phí công đoàn (chưa có công đoàn cơ sở)
Bảng Excel cho doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở, giám đốc ký. Mẫu còn ghi năm 2025, nhớ sửa lại năm khi dùng.
| TÊN DOANH NGHIỆP:……………… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | |||||
| Độc lập - Tự do - Hạnh phúc | ||||||
| THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC TRÍCH NỘP KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN QUA TÀI KHOẢN TỔNG LIÊN ĐOÀN | ||||||
| (Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở) | ||||||
| STT | Tên đơn vị đóng KPCĐ | Mã số thuế | Mã số BHXH của đơn vị | Số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH | Quỹ lương tham gia BHXH của 01 Năm | Địa chỉ |
| …..............., Ngày …............ tháng …........ năm 2025 | ||||||
| THÔNG TIN NGƯỜI LIÊN HỆ: | GIÁM ĐỐC | |||||
| HỌ TÊN: ……………………………. | ||||||
| SĐT: …………………………… | ||||||
| MAIL: …………………………… |
Cách điền mẫu 04 kinh phí công đoàn ra sao?
Mẫu 04 kinh phí công đoàn chỉ có một dòng số liệu. Điền theo bảng sau:
| Ô trong mẫu | Ghi gì |
|---|---|
| Tên doanh nghiệp (góc trên bên trái) | Đúng tên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
| STT | Ghi 1, mỗi doanh nghiệp một dòng |
| Tên đơn vị đóng KPCĐ | Chép lại tên doanh nghiệp |
| Mã số thuế | Mã số thuế của doanh nghiệp |
| Mã số BHXH của đơn vị | Mã đơn vị do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp, không phải mã số bảo hiểm của từng người |
| Số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH | Chỉ đếm người đang đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc |
| Quỹ lương tham gia BHXH của 01 năm | Tổng tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội trong năm |
| Địa chỉ | Địa chỉ trụ sở |
Cột quỹ lương là cột quan trọng nhất, vì kinh phí công đoàn tính bằng 2% quỹ lương này. Cuối bảng ghi nơi lập, ngày tháng, Giám đốc ký tên và đóng dấu.
Mẫu 03 phải điền thêm những gì?
Mẫu 03 có đủ các cột của mẫu 04, thêm năm cột:
| Cột thêm | Ghi gì |
|---|---|
| Số đoàn viên | Số người đã vào công đoàn cơ sở |
| Tên CĐCS | Tên công đoàn cơ sở theo quyết định thành lập, ghi cả ở dòng "CĐCS" góc trên bên trái |
| Tên tài khoản CĐCS | Chép đúng từng chữ như giấy xác nhận tài khoản của ngân hàng |
| Số tài khoản CĐCS | Chép đúng từng số, soát lại hai lần |
| Tại Ngân hàng, chi nhánh | Mở ở phòng giao dịch thì ghi phòng đó thuộc chi nhánh nào |
Chủ tịch công đoàn cơ sở ký dưới dòng "TM. Ban Chấp hành".
Điền xong cần soát lại những gì?
Trước hết là năm ở dòng ngày tháng: mẫu 03 ghi sẵn năm 2026, mẫu 04 còn ghi năm 2025, phải sửa cho đúng năm nộp.
Mẫu 03 ghi sẵn Liên đoàn Lao động TP.HCM ở đầu trang. Đơn vị ở tỉnh khác nên hỏi liên đoàn lao động nơi đặt trụ sở xem có mẫu riêng không.
Cuối cùng, soát mã số thuế và mã BHXH với giấy tờ gốc. Đây là hai mã để nhận ra đơn vị, sai một số là lệch hồ sơ.
Cần gửi qua email thì chuyển Excel sang PDF để giữ nguyên khung bảng, kèm tệp Excel gốc nếu nơi nhận yêu cầu. Cần mẫu khác thì xem kho mẫu văn bản.